Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie Govreg.

Definicje

Administrator – FORGE3 sp. z o. o. z siedzibą w Woliczka 88B, 36-071, Polska, NIP: 5170448647, REGON: 528891674, KRS: 0001110850, e-mail: [E-MAIL KONTAKTOWY].

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w rozumieniu przepisów RODO.

Polityka – niniejsza polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem biz-gov.com.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług udostępnionych w Serwisie.

Zasady ogólne

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

Administrator stosuje zasady zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu, świadczenia usług oraz realizacji obowiązków prawnych.

Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych oraz danych podanych dobrowolnie przez Użytkownika.

Cele i podstawy prawne

Korzystanie z Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • data i godzina wizyty,
  • identyfikatory urządzenia lub przeglądarki,
  • informacje o aktywności w Serwisie,
  • adres URL strony wejścia i wyjścia.

Dane te przetwarzane są w celu: zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, świadczenia usług drogą elektroniczną, analizy statystycznej i poprawy jakości usług oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Rejestracja konta

Jeżeli Serwis umożliwia rejestrację konta, Administrator może przetwarzać dane podane przez Użytkownika, w szczególności:

  • adres e-mail,
  • imię i nazwisko,
  • hasło,
  • dane firmy, jeżeli konto zakłada podmiot gospodarczy.

Dane te są przetwarzane w celu: założenia i obsługi konta, identyfikacji Użytkownika, świadczenia usług dostępnych po zalogowaniu oraz komunikacji związanej z funkcjonowaniem konta.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Usługi odpłatne

W przypadku korzystania z usług płatnych Administrator może przetwarzać dane niezbędne do realizacji płatności oraz wystawienia dokumentów księgowych, w szczególności:

  • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
  • adres,
  • adres e-mail,
  • NIP, jeśli wymagany,
  • dane transakcyjne.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dane ze źródeł publicznych

Administrator może udostępniać w Serwisie dane pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego.

Kategorie danych mogą obejmować m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy,
  • funkcję pełnioną w podmiocie,
  • datę urodzenia, o ile wynika z publicznie dostępnego źródła,
  • inne dane ujawnione w rejestrach publicznych.

Dane te są przetwarzane w celu prezentowania informacji gospodarczych, wspierania przejrzystości i pewności obrotu gospodarczego oraz umożliwienia wyszukiwania i analizy danych dostępnych publicznie.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Jeżeli w danych występują szczególne kategorie danych osobowych lub inne dane szczególnie chronione, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być używane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  • utrzymania sesji Użytkownika,
  • zapamiętywania preferencji,
  • prowadzenia statystyk,
  • analizy ruchu i poprawy funkcjonalności Serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze Serwisu, w szczególności:

  • dostawcom hostingu,
  • dostawcom usług IT,
  • operatorom płatności,
  • firmom księgowym,
  • dostawcom narzędzi analitycznych,
  • podmiotom świadczącym obsługę prawną lub techniczną.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Administrator dba o to, aby podmioty przetwarzające dane zapewniały odpowiedni poziom ochrony.

Okres przechowywania danych

Dane związane z kontem Użytkownika są przechowywane przez okres istnienia konta, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

Dane dotyczące płatności i rozliczeń są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Dane techniczne i statystyczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Dane zawarte w rejestrach publicznych

Serwis może prezentować dane osobowe pobrane z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł.

Administrator nie jest urzędowym źródłem tych danych i nie gwarantuje ich pełnej aktualności ani kompletności.

Użytkownik powinien traktować dane prezentowane w Serwisie jako informacyjne, a nie urzędowe.

W przypadku rozbieżności decydujące znaczenie mają dane pochodzące z właściwych, oficjalnych źródeł.

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [E-MAIL KONTAKTOWY].

Jeżeli Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe należy wskazać tutaj: [DANE IOD].

Kontakt z Administratorem jest możliwy także listownie na adres siedziby.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony.

W takim przypadku Administrator stosuje środki wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub przekazanie do państw objętych odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej.

Zmiany polityki

Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany funkcjonalności Serwisu,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych,
  • wdrożenia nowych usług.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od dnia [DATA].